(個人情報取扱方針/個人情報保護方針)
本プライバシーポリシーは、株式会社中国放送(以下「当社」)が運営する「RCCクラブ」(以下「本サービス」)の実施に伴い、当社が取得したお客様(以下「ユーザー」といいます。)に関する情報(以下「ユーザー情報」といいます。)の取り扱い方針を定めるものです。
(1)個人情報の定義
当社が取得するユーザー情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。
このプライバシーポリシーにおける個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
1.当該情報に含まれる氏名、生年月日その他記載のある内容で、特定の個人を認識できるもの
2.個人識別符号が含まれるもの
(2)ユーザーから直接取得する情報と取得方法
当社が提供する本サービスの運営に必要な範囲で、本サービスのユーザーの利用履歴や、ユーザーからの直接入力により個人情報を取得することがあります。
(3)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。
1.本サービス内での会員向けサービスの提供のため
2.アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
3.ダイレクトメール・電子メール等による情報提供のため
4.本サービスに関するお問い合わせ等への対応
5.本サービスに関する改善、新規サービスの提供、規約等の変更等の通知のため
6.上記1〜5の目的に関する業務遂行のため
※個人情報を本サービスに対してご提供いただけない場合は、プレゼント応募等のサービスをご利用いただけない事があります。
当社は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
(1)個人情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2)安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底し、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止します。
(3)個人情報管理の委託先の監督個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。
(4)個人情報の保存期間と廃棄
RCCクラブを通じて取得した個人情報は、会員にサービスを提供するためにご本人からサービス停止の申し出を受けるまでを保存期間とし、保存期間終了後は廃棄します。法令により別途定めのあるものについては、法令の定めるところに従います。
当社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。但し、次のいずれかに該当する場合は除きます。人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める業務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合
当社は、ユーザーの個人情報に関して、第三者に提供し、また第三者から受領した場合について、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。
個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であること
を確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
本サービス、個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。
中国放送広報部視聴者センター(電話082-222-1155)
制定日2022年4月1日